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新システム導入

工事台帳を更にレベルアップする為、6月から新システムが導入されました。
売上・支払・日報・入出金などの管理も網羅したもので、旧システムとは処理方法がガラリと変わります。
現在は移行期間中で、新旧両システムを処理して照合している為、特に大変な時期ですが、
10月までに移行完了できるよう進めています。
旧システムに慣れてしまっていたので、また1から新しいシステムを覚えるのは至難の業ですが、
早く理解して効率よく使いこなしたいです。
新システム導入元の担当者によると、システム開発チームによって頻繁にミーティングが行われ、
営業担当から取引先のニーズを吸い上げ、システム自体も日々バージョンアップされているそうです。
こちらからもどんどん要望をあげ、”MATSUMOTOバージョン”のシステムを作り上げていこうと思います。
~ smile to the future ~
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第41期スマイルプロジェクトの検証

 総務ひとり一人が昨年の7月から進めてきたプロジェクトですが、終わったものや、まだ引き続き進行中のものもありますが、振り返ってひとつ一つのプロジェクトの検証を行うことになりました。

 私が担当したのは

・新規事業

・事務所環境整備

・スマイルカードの活性化

の3つのプロジェクトでした。

中でも”スマイルカードの活性化”を進めるのに多くの時間をかけて悩みました。

プロジェクトは検証までを行って初めて完結するものだと改めて知り、実行してそこで終わりではなく、その後の状況把握も必要だと知りました。

検証を行うことが初めてで、そのために書類を作成すること自体も、もちろん初めての作業です。

今回は、フォーマットを社長自ら作ってくださり、文章を考えていくだけなのですが、それ自体も慣れていないので難しさがあります。

1年を通して行ったプロジェクトなど、この貴重な経験を今後の会社創りに活かしていきたいと思います。

ー smile to the future -

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コロナウィルス対策

コロナウィルスが猛威を振るう中

事務所内では、机が対面配置な為アクリル板を設置しました。

除菌スプレーで毎朝玄関の取っ手・カウンターの上・ボールペン

机回り・キャビネットの取っ手・トイレの取っ手などをふき取っています。

窓も常に少し開けて、空気の入れ替えも実行しています。

 会社からマスクを1人10枚配布がありました。

しかも、使い捨てではなく3回ほど洗って使え、

肌ざわりもサラッとして使いやすいものでした。

さらに第2弾として、今度は使い捨てマスクを1人25枚追加配布して頂きました。

マスク購入困難時に、社員の健康を考えて社長が手配して下さいました。

猛威をふるうコロナウィルスに負けない為にマスクをつけて

みんなで仕事を頑張りましょう。

休みの日は、Saty Homeで乗り切りましょう。

smile to the future

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受動喫煙対策

2018年7月に健康増進法の一部を改正する法律が成立し、 
2020年4月1日より全面施行されました。
望まない受動喫煙の予防策は、マナーからルールへと変わり、
弊社でも今月から“事務所内禁煙”となりました。
喫煙者にとっては益々肩身が狭くなりますが、
屋外で喫煙してもらえる事になり、非喫煙者としては喜ばしい限りです☆

早速、男性事務員さんがハローワークに行って、求人内容に
“事務所内禁煙実行”が明記される様、手続きをして来てくれました。
この法律によって、喫煙の回数・時間が減り、受動喫煙は確実に減ることでしょう。
健康第一!smile to the future!
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突然のプレゼント

先日、花をたくさんかかえて女性の方が事務所にみえました。

この方は、山之手の旧事務所の時に近所のガソリンスタンドの方だったようで、

お話を伺うと、

「以前の事務所の時に、よく使っていただきありがとうございました。ほんの気持ちです。」

とのことで花をいただきました。

花があると事務所内が明るく素敵にみえ、嬉しい気持ちになります。

こういったお客様や今も取引させていただいている得意先の方々も大切にしていきたいと改めて思います。

これからも松本産業は自分たちも笑顔になり、関わっている周りの方も笑顔になれるような会社を目指していきたいと思っております。

-smile  to  the  future-

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