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社内報を発刊しました!(2021年2月号vol.54)

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災害対策

スマイルプロジェクトの災害対策を取り組むようになりました。
何から手をつければ良いか迷いながら、
地震マニュアルからはじめています。
更には、ウィルスの場合のマニュアルも追加してほしいとの要望もあり
万一の際には、すぐに行動できるように
備蓄品等々(ウィルスの場合は、マスク・消毒液)
(防災の場合は、非常食・水・ラジオ・応急セット・簡易トイレ等)を含め
悪戦苦闘しながら進めています。
30年以内に70~80パーセントの確率で南海トラフ地震が来ると予測されているので
『明日来るかもしれない』という危機感をもって
社員の安全と健康を守る為、急ぎながらも慎重に進めていきます。
smile to the future

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社内報を発刊しました!(2021年1月号vol.53)

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社内報を発刊しました!(2020年12月号vol.52)

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サーバー整理

今期のスマイルプロジェクトの一つ「IT推進」として、 
「サーバー運用の整備」に取り掛かりました。
現在、3箇所ある共有保存場所に、特にルールを設けていない状態で
様々なデータが大量に保存されている為、データ検索に時間が掛かることが問題です。

業務効率の改善を目的として、一度きちんと整理するのですが、
まずはどんなデータが入っているのかをリストアップしています。
(作業にかなり時間が掛かっていますが、コツコツ進めています。)

次のステップとしては、主に誰が使っているのかを調べて、
重要度・検索頻度・不要データも確認する予定です。

そして、3つの場所の意味と活用法を考え、共通カテゴリーを決め、
既存のデータを振り分けていこうと思っています。

欲しいデータを誰もが探しやすいように、
また、新しく作成したデータを皆が正しい場所へ保存できるよう、
使用者全員で認識を一致させ、より良いデータ管理で業務効率の向上を目指します。
~smile to the future~
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