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泣き虫ドライバーさん

当社の従業員で、時々「ちょっといい話」をしてくれる人がいます。 
テレビやラジオで見聞きして心に残った話を紹介してくれるのです。
その人は気持ちが入りすぎて、話のオチの前で、感極まって泣いてしまいます。
たまに、まだ何も話してないのに思い出し泣きしていることもあります。
今までにしてくれた話で印象に残っているのは、
 ☆ 一杯のかけそばのような話
  ☆ つぶれそうな飲食店が頑張る話
  ☆ 忠犬ハチ公みたいな話
  ☆ 震災で離れ離れになった家族の話
どれも涙涙で語ってくれました。
そして最後は「ごめんね!ありがとう!」と言って帰っていくのです。
ほのぼのしたアットホームな会社です。
smile to the future
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オンライン講座

社員研修の一環としてオンライン講座を昨年末から受講しています。

受講内容としては、コミュニケーション術・ストレス対処法・ビジネスマナーなどいろいろな講座があり、パソコンとスマホを併用して受講しています。

「なるほど!」と思う所も多く、仕事だけでなくプライベートでも活用できる内容が多くありました。

個人的に印象に残ったのは、聞き手を虜にするコミュニケーション術という講座で話し方ついての解説があり

・声のトーンは出だしを高く、終わりは低く

 (語尾は下げると信頼感がアップする)

・信頼感がアップする口の形はの口

 (指が2本縦に入るぐらいの大きさで、縦に開く感じで話す)

・好感度がアップする口の形はの口

 (頬骨を上げ笑うように横に開く感じで話す) 

・鼻濁音を使うと、柔らかく聞こえる(「が」「ぎ」「ぐ」「げ」「ご」の前に、『』を付けて発音する)

話し方ひとつで印象を変えることも出来るなと改めて思いました。

受講した内容を活用して、コミュニケーションを向上させスマイルを増やしていけたらと思います。

~smile to the future~

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災害対策

スマイルプロジェクトの災害対策を取り組むようになりました。
何から手をつければ良いか迷いながら、
地震マニュアルからはじめています。
更には、ウィルスの場合のマニュアルも追加してほしいとの要望もあり
万一の際には、すぐに行動できるように
備蓄品等々(ウィルスの場合は、マスク・消毒液)
(防災の場合は、非常食・水・ラジオ・応急セット・簡易トイレ等)を含め
悪戦苦闘しながら進めています。
30年以内に70~80パーセントの確率で南海トラフ地震が来ると予測されているので
『明日来るかもしれない』という危機感をもって
社員の安全と健康を守る為、急ぎながらも慎重に進めていきます。
smile to the future

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サーバー整理

今期のスマイルプロジェクトの一つ「IT推進」として、 
「サーバー運用の整備」に取り掛かりました。
現在、3箇所ある共有保存場所に、特にルールを設けていない状態で
様々なデータが大量に保存されている為、データ検索に時間が掛かることが問題です。

業務効率の改善を目的として、一度きちんと整理するのですが、
まずはどんなデータが入っているのかをリストアップしています。
(作業にかなり時間が掛かっていますが、コツコツ進めています。)

次のステップとしては、主に誰が使っているのかを調べて、
重要度・検索頻度・不要データも確認する予定です。

そして、3つの場所の意味と活用法を考え、共通カテゴリーを決め、
既存のデータを振り分けていこうと思っています。

欲しいデータを誰もが探しやすいように、
また、新しく作成したデータを皆が正しい場所へ保存できるよう、
使用者全員で認識を一致させ、より良いデータ管理で業務効率の向上を目指します。
~smile to the future~
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新システム導入

工事台帳を更にレベルアップする為、6月から新システムが導入されました。
売上・支払・日報・入出金などの管理も網羅したもので、旧システムとは処理方法がガラリと変わります。
現在は移行期間中で、新旧両システムを処理して照合している為、特に大変な時期ですが、
10月までに移行完了できるよう進めています。
旧システムに慣れてしまっていたので、また1から新しいシステムを覚えるのは至難の業ですが、
早く理解して効率よく使いこなしたいです。
新システム導入元の担当者によると、システム開発チームによって頻繁にミーティングが行われ、
営業担当から取引先のニーズを吸い上げ、システム自体も日々バージョンアップされているそうです。
こちらからもどんどん要望をあげ、”MATSUMOTOバージョン”のシステムを作り上げていこうと思います。
~ smile to the future ~
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