私たちが所属する総務は、組織の円滑な運営を支える縁の下の力持ちを目指しています。
来期総務が取り組むスマイルプロジェクトについて、今、計画を練っています。
スマイルプロジェクトとは、年間を通して会社を良くするためみんなで課題に取り組むことです。
- ペーパーレスとインボイス制度対応・電子帳簿保存法対応システムの導入
これは今期から既に取り組んでいます。
ペーパーレスは出来るものから進めていて、FAXの印刷をやめ、画像をチャットで共有しています。
インボイス制度・電子帳簿保存法は、沢山あるシステムの中から検討を重ね、弊社に最適なものを決定し、今月導入予定となりました。
- 年間行事計画
経営計画発表会・新年会・レクリエーション等、
日程を決める際には、現場の仕事に支障が出ないようにし、
誰もが楽しめる内容で全従業員の笑顔創造に繋がる素敵な計画を考えます。
- 業務改善
総務の勤務スケジュールや、来客予定などをアプリで管理する案があり、現在アプリを模索しています。
また、マニュアルの更新や新規作成も行い、新入社員が見ても分かる内容でアップデートしていきます。
チーム内でのコミュニケーションを強化し、より効率的な業務運営を考え、会社の更なる発展に貢献出来るように取り組みたいです。
Smile to the future
