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ピンチヒッター

Matsumoto

1月から総務の同僚が産休に入ったので、彼女の業務を引き継ぎました。

まずは不動産部の業務。
ミーティングに参加させてもらうと、
コンサルタントも同席されていて活気があり、
(今まで出番のなかった名刺を交換する機会もあったり)
未知の世界に踏み込んだ新鮮さを感じました。
業界用語が飛び交う中、メモを取りながら聞いていると、
成功への道は挑戦・行動力・情熱が大事だと、ビシビシ伝わってきました。
少しずつ知識を増やし、一日も早く不動産部に貢献できるよう努めます。

そして健康経営の業務として、健康診断の手配をしました。
これまでは受け身で準備してもらっていた立場でしたが、
マニュアルを熟読し、
病院とやりとりをして予約枠を確保したり、
従業員と一人ずつ話をして予約日程を確定しました。
現場スタッフの皆さんと話す良い機会です。

マニュアルに沿って進めつつ、より効率的な方法があれば取り入れていきます。
受診期間は4月中旬~5月末予定となっていますので、
ぬかりなく準備してスムーズに終えたいです。

同僚が復帰するまで、しっかりと繋ぐためにも、
自分が担当していた業務を一つ、別の同僚に引継ぐことにしました。
事務員同士、協力しながらこのピンチを乗り切りたいと思います。

~~smile to the future~
   
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