今期のスマイルプロジェクトの一つ「ＩＴ推進」として、
「サーバー運用の整備」に取り掛かりました。
現在、3箇所ある共有保存場所に、特にルールを設けていない状態で
様々なデータが大量に保存されている為、データ検索に時間が掛かることが問題です。
業務効率の改善を目的として、一度きちんと整理するのですが、
まずはどんなデータが入っているのかをリストアップしています。
（作業にかなり時間が掛かっていますが、コツコツ進めています。）
次のステップとしては、主に誰が使っているのかを調べて、
重要度・検索頻度・不要データも確認する予定です。
そして、3つの場所の意味と活用法を考え、共通カテゴリーを決め、
既存のデータを振り分けていこうと思っています。
欲しいデータを誰もが探しやすいように、
また、新しく作成したデータを皆が正しい場所へ保存できるよう、
使用者全員で認識を一致させ、より良いデータ管理で業務効率の向上を目指します。
～smile to the future～
